Wat is een virtueel kantoor en wanneer is het slim?
Een zakelijk adres, postverwerking en een plek om pakketten te ontvangen, zonder te betalen voor een bureau dat je niet gebruikt.
Wat je krijgt
Een virtueel kantoor is een geregistreerd zakelijk adres in een van onze panden, waar je post en pakketten worden ontvangen, gesorteerd en voor je bewaard of doorgestuurd. Bij YOUNG Workspaces begint het bij €90 per maand, in Amsterdam of Den Haag, en je kunt er werkplektoegang aan toevoegen wanneer je die nodig hebt.
Het is het verschil tussen je huisadres op je facturen, je website en het Handelsregister, en een echt kantooradres op die plek.
Voor wie het echt werkt
Ondernemers die vanuit huis werken. Je adres komt in openbare registers terecht. Veel mensen hebben liever niet dat dat hun voordeur is.
Bedrijven die Nederland verkennen. Als je de Nederlandse markt test voordat je personeel en ruimte vastlegt, geeft een virtueel kantoor je vanaf maand één een lokale aanwezigheid, zonder huurcontract.
Volledig remote teams. Iemand moet de hardware, de contracten en de brieven van de Belastingdienst ontvangen. Een virtueel kantoor geeft dat een thuis.
Wat het niet is
Het is geen bureau. Als je regelmatig in het pand wilt werken, is een flex desk of dagpas wat je zoekt, naast of in plaats van het virtuele kantoor.
Het regelt ook niet vanzelf je fiscale of juridische positie. Een bedrijf inschrijven op een adres heeft gevolgen die afhangen van jouw situatie, en dat is een gesprek voor je boekhouder, niet voor ons. Wat wij je wel precies kunnen vertellen is wat het adres omvat en hoe de post wordt afgehandeld.
Vragen die je elke aanbieder moet stellen
Kun je het bedrijf op het adres inschrijven, of is het alleen een postadres? Hoe snel wordt post gescand of doorgestuurd, en tegen welke kosten? Worden pakketten en koeriers aangenomen? Kunnen bezoekers ontvangen worden, en door wie? Kun je op dat adres een vergaderruimte boeken als je iemand in het echt wilt spreken?
Bij onze locaties is het antwoord op die laatste vraag ja, vanaf €25 per uur. En dat is vaak de echte reden waarom mensen kiezen voor een adres in een pand met echte ruimtes erin.