Een bedrijf starten in Nederland: wat je moet weten over coworking
Je hebt geen kantoor nodig om een bedrijf te starten in Nederland. Wel een adres, een plek om mensen te ontmoeten en een manier om van de keukentafel af te komen.
Begin met het adres, niet met het kantoor
Elk Nederlands bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, en die inschrijving vraagt om een zakelijk adres. Veel starters gebruiken eerst hun huisadres en hebben daar spijt van zodra het op facturen, in het openbare register en in elke e-mailhandtekening staat. Een virtueel kantoor lost dat vanaf maand één op: een zakelijk adres in Amsterdam of Den Haag, post en pakketten ontvangen en verwerkt, en geen bureau waarvoor je betaalt terwijl je nog aan je product bouwt. Bij YOUNG Workspaces vanaf €90 per maand.
Of een adres in een coworkingpand geschikt is voor jouw specifieke inschrijving en fiscale situatie is een vraag voor je boekhouder of de KvK, niet voor ons. Wat wij je precies kunnen vertellen is wat het adres omvat en hoe de post wordt afgehandeld.
Kies daarna de werkplek bij je fase
Nog geen omzet, alleen aan het werk. Een flex desk vanaf €113 per maand geeft je een plek als je die wilt en een community om je heen, zonder vaste stoel. Of begin met dagpassen vanaf €22 en betaal alleen de dagen dat je er echt bent.
Eerste medewerker, eerste klanten. Met een vaste werkplek vanaf €165 per maand blijven je monitor, je stoel en je spullen staan, en boek je een vergaderruimte vanaf €25 per uur als een klant je liever in het echt ziet dan op een scherm.
Een team van drie of meer. Een privékantoor is waar privacy en identiteit gaan tellen. In Den Haag vanaf €563 per maand, in Amsterdam vanaf €2.250 (eerste zes maanden; daarna €750 en €3.000), met 24/7 toegang, wifi, energie en schoonmaak inbegrepen. De contracten zijn flexibel, dus doorgroeien van een kamer voor twee naar een grotere betekent geen nieuwe huuronderhandeling.
Waarom flexibele contracten meer waard zijn dan de korting
Een klassiek Nederlands kantoorhuurcontract loopt meestal vijf jaar met een breakoptie, plus borg, plus inrichting. Dat is een serieuze verplichting voor een bedrijf dat nog niet weet hoe groot het volgend jaar is. Coworking-lidmaatschappen zijn maandelijks of voor een paar maanden. De echte waarde is niet het lagere maandbedrag, maar de optie om van gedachten te veranderen.
Waar in Nederland
Amsterdam, Kerkstraat zet je in de Grachtengordel, op loopafstand van de Noord/Zuidlijn en het grootste deel van de startupscene. Den Haag, Zeestraat ligt naast het Vredespaleis, met een parkeergarage in het pand en een cafébar op de begane grond, en is de logische basis als je klanten ministeries, ambassades of de internationale organisaties in de stad zijn. Rijswijk, tussen Den Haag en Delft, heeft privékantoren vanaf €299 per maand in het YOUNG Learning Hotel, een plek voor studenten, starters en young professionals.
Een praktische checklist
Bepaal of je een adres, een werkplek of allebei nodig hebt. Boek een rondleiding en check wat een website niet laat zien: geluid, licht, hoe de koffie is, wie er nog meer werkt. Vraag wat er in de prijs zit, want bij sommige aanbieders zijn wifi, vergaderruimte en schoonmaak extra. Vraag hoe snel je een niveau omhoog of omlaag kunt. Begin dan met de kleinste optie die werkt en upgrade als het bedrijf daarom vraagt.